Alles van HR, en TeamWriter doet het werk

Negen onderdelen, één systeem. Bij elk onderdeel staat wat het doet, en wat je TeamWriter kunt vragen.

Mensen en organisatie

Het dossier van iedereen op één plek, met de geschiedenis erbij: wie de leidinggevende was, wanneer iemand van team wisselde, welke afspraken er liggen.

Personeelsdossier met documenten, afspraken en historie
Organogram dat je met slepen aanpast
Leidinggevende per persoon, met een vervanger bij afwezigheid
Rollen en rechten die direct uit je organisatie volgen
Eén persoon over meerdere bv's, zonder dubbele dossiers

Wat TeamWriter zelf doet

Vraag "wie valt er onder Sander?" of "zet Noor per 1 maart bij het team van Eva", en TeamWriter past het organogram, de rechten en de goedkeuringen aan.

In- en uitstroom

Een nieuwe collega begint met alles klaar, en wie vertrekt, sluit netjes af. Elke stap staat op een checklist die zelf doorloopt.

Indiensttreding als één checklist: contract, gegevens, laptop, accounts, buddy
De nieuwe medewerker vult de eigen gegevens in, op de telefoon
Uitdiensttreding met eindafrekening van verlof en eventuele studiekosten
Exitgesprek en het inleveren van spullen

Wat TeamWriter zelf doet

"Femke begint op 1 december." TeamWriter maakt het contract, zet de taken uit bij ICT en het team, en vraagt Femke om haar gegevens.

Contracten

TeamWriter rekent het uit in plaats van alleen een seintje te geven: welk contract dit in de keten is, wanneer je moet aanzeggen en wat de opzegtermijn is.

Ketenregeling, ook over je eigen bv's heen
Aanzegging op tijd, met de brief klaar
Contracten uit je eigen sjablonen, digitaal getekend
Wijzigingen met een ingangsdatum: uren, functie, salaris

Wat TeamWriter zelf doet

"Wie moet ik deze maand aanzeggen?" TeamWriter noemt de contracten die aflopen en zet per persoon een voorstel klaar: verlengen, vast of stoppen.

Verlof

Aanvragen in dagdelen, goedkeuren in één lijst, en een saldo dat klopt met de uren uit het rooster.

Wettelijk en bovenwettelijk verlof, met de vervaldatum per uur
Een seintje voordat verlof vervalt, in plaats van stil vervallen
Collectieve vrije dagen en ouderschapsverlof per kind
Saldo op de telefoon, altijd actueel

Wat TeamWriter zelf doet

"Hoeveel verlof vervalt er op 1 juli?" Je krijgt de lijst, en de mensen om wie het gaat krijgen zelf een seintje.

Verzuim

Ziek melden begint met een gesprek met de leidinggevende. TeamWriter legt dat vast en bewaakt daarna elke termijn van de Wet verbetering poortwachter.

Ziek melden met één knop die de leidinggevende belt
Elke dag even de vraag hoe het gaat, in plaats van een verwachte duur
De Poortwachter-tijdlijn per ziekte, met wie aan de beurt is
Herhaald verzuim binnen vier weken telt als één ziekte

Wat TeamWriter zelf doet

Na het telefoongesprek staat de ziekmelding in het dossier, met een samenvatting zonder medische details. De bedrijfsarts krijgt bericht.

Declaraties

Een foto van de bon is genoeg. TeamWriter leest het bedrag, de datum en de winkel, en zet de declaratie klaar om goed te keuren.

Bonnen, kilometers en vaste vergoedingen
Goedkeuren door de leidinggevende, in één lijst
Klaar voor de salarisverwerking van die maand

Wat TeamWriter zelf doet

De medewerker maakt een foto. TeamWriter vult de declaratie in en vraagt alleen wat het niet kan zien, zoals voor welk project het was.

Gesprekken en ontwikkeling

Functionerings- en jaargesprekken die zichzelf plannen, en een verslag dat er na het gesprek al staat, in je eigen formulier.

Gesprekken plannen in de agenda van beide mensen
Opnemen en uitschrijven, alleen met toestemming van allebei
Het verslag in je eigen formulier, met een voorstel voor de score
Opleidingen en studieafspraken in het dossier

Wat TeamWriter zelf doet

"Plan de jaargesprekken van mijn team." TeamWriter vindt wie aan de beurt is, ook wie nog nooit een gesprek had, en plant ze in.

Salaris

TeamWriter zet de mutaties klaar voor je salarisverwerking. Je salarisverwerker of salarispakket blijft de loonstroken maken.

Nieuwe medewerkers, wijzigingen en uitdiensttredingen
Verlof, verzuim en declaraties van de maand
Een controle voordat het de deur uitgaat

Wat TeamWriter zelf doet

Aan het eind van de maand zegt TeamWriter wat er klaarstaat en wat nog ontbreekt, voordat de salarisverwerking begint.

Rapportages

Geen rapport bouwen, gewoon vragen. TeamWriter geeft het overzicht, per bedrijf, per team of voor de hele groep.

Verzuim, verloop, formatie en verlof in grafieken
Signalen met een actiedatum, en een seintje als die verstrijkt
Een export voor de hele groep in één keer

Wat TeamWriter zelf doet

"Hoe staat het verzuim ervoor per bedrijf?" Je krijgt de grafiek, en de stappen die nu aan de beurt zijn.

Zien hoe het bij jullie werkt?

In een half uur laten we TeamWriter zien met jullie eigen processen.

Plan een kennismaking

Hoe werkt de AI?

Wat agentic HR is, wat TeamWriter zelf doet en waar jij altijd ja op zegt.

Over agentic HR