Typ het in TeamWriter of spreek het in op je telefoon. Gewone taal is genoeg.
Agentic HR: je zegt het, en het gebeurt
Een HR-systeem houdt bij wat er gebeurd is. TeamWriter doet ook het werk dat erbij hoort: het bereidt voor, vraagt jouw akkoord en voert het uit.
TeamWriter AssistentPlan de jaargesprekken van mijn team voor de komende twee maanden.
TeamWriter
Vier gesprekken, in jouw agenda en in die van de medewerker vrij:
Lars de Grootdi 8 december, 10:00 · vorig jaar 9 december
Eva Jansendo 10 december, 14:00 · vorig jaar 15 december
Daan Visserdi 12 januari, 10:00 · vorig jaar 12 januari
Noor Bakkerwo 6 januari, 11:00 · een jaar in dienst, nog nooit een gesprekeerste
Plan ze alle vierAanpassen
Het verschil
Van formulieren invullen naar zeggen wat er moet gebeuren
| Wat er moet gebeuren | Zoals het meestal gaat | Met TeamWriter |
|---|---|---|
| Jaargesprekken | Een lijst bijhouden, uitnodigingen sturen, na het gesprek het formulier invullen. | "Plan de jaargesprekken." De gesprekken staan in de agenda's, het verslag komt uit het gesprek zelf. |
| Een contract loopt af | Een signaal zestig dagen vooraf, daarna zelf de keten, de aanzegging en het contract uitzoeken. | Een voorstel met de keten en de aanzegtermijn uitgerekend, en het contract klaar om te tekenen. |
| Iemand meldt zich ziek | Een formulier met een verwachte duur, en de termijnen in een agenda. | Eén knop belt de leidinggevende, het gesprek staat in het dossier en de Poortwachter loopt vanzelf. |
| Verlof dat vervalt | Op 1 juli is het weg, of iemand moet het in een overzicht zien. | Ruim vooraf een seintje aan wie het aangaat, en jij krijgt de lijst. |
| Een overzicht voor de directie | Een rapport bouwen, exporteren, in Excel bijwerken. | "Hoe staat het verzuim ervoor per bedrijf?" De grafiek staat er. |
Zo loopt een opdracht
Vijf stappen, en jij zegt ja
Het dossier, de contracten, jullie regels, de wet en de agenda's van de mensen om wie het gaat.
Wat er gaat gebeuren, voor wie, en wat de gevolgen zijn. Geen verrassingen.
Of je past het aan. Wat een ander raakt, gaat nooit zonder een mens die ja zegt.
TeamWriter voert het uit en zet elke stap in het logboek, met wie akkoord gaf.
Een voorbeeld
Het gesprek voeren, niet het verslag tikken
Met toestemming van allebei neemt TeamWriter het gesprek op en schrijft het mee. De leidinggevende kan gewoon praten. Is een onderdeel van het formulier nog niet besproken, dan zegt TeamWriter dat voordat het gesprek eindigt.
Daarna staat het verslag klaar in jullie eigen formulier, in de woorden van het gesprek. De medewerker leest het, reageert per onderdeel en tekent in de app.
Opname 24:13Noor Bakker en Sander Vos
SanderHoe kijk je terug op je eerste jaar?
NoorGoed. De grotere tickets pak ik nu zelf op. Van de koppelingen wil ik nog meer weten.
SanderZullen we daar in het eerste kwartaal een training voor zoeken?
Nog niet besproken: productiviteit, en hoe Noor de leiding ervaart.
De grenzen
Wat de AI mag, en wat niet
Slim werken mag nooit betekenen dat je de regie kwijt bent. Daarom zijn de grenzen vast, en niet per gesprek te onderhandelen.
- TeamWriter kan alleen bij wat jij ook mag zien en doen.
- Wat gevolgen heeft voor een ander, gaat pas na het akkoord van een mens.
- Geen diagnoses of medische details in het dossier.
- Een gesprek wordt alleen opgenomen als beide mensen dat goed vinden.
- Elke stap staat in het logboek, met wie akkoord gaf.
- Per onderdeel zet je de AI aan of uit.
Voor iedereen
Wat het betekent, voor wie je ook bent
HR
De processen lopen vanzelf. Jij kijkt naar wat afwijkt en naar de mensen, niet naar de formulieren.
Leidinggevenden
Je team zonder administratie: gesprekken, verlof, verzuim en contracten in één lijst met wat jouw akkoord nodig heeft.
Medewerkers
Verlof, ziek melden, declaraties, je loonstrook en je gegevens, op je telefoon en in een paar tikken.
Directie
De hele groep in een oogopslag. Vraag wat je wilt weten en krijg het antwoord met de cijfers erbij.
Zien hoe het bij jullie werkt?
In een half uur laten we zien hoe een gesprek, een ziekmelding en een contract lopen, met jullie eigen processen.
Plan een kennismakingNaast elkaar gezet
Hoe TeamWriter zich verhoudt tot andere HR-pakketten, met bronnen.
Bekijk de vergelijking