Naar de inhoud
Op het platform van TimeWriterContact

Agentic HRNieuw

HR-software die het werk doet

Zeg wat er moet gebeuren. TeamWriter plant de gesprekken, zet het contract klaar, legt de ziekmelding vast en bewaakt elke termijn. Jij keurt goed, de rest gaat vanzelf.

Plan een kennismaking Zo werkt het

Voor organisaties met 20 tot 2.000 medewerkers, ook met meerdere bv's.

Op het platform van TimeWritersinds 1995ruim 4.000 gebruikers

Overstappen van HR2day? Kies zelf het moment

Zeg het gewoon

Jij zegt wat er moet gebeuren. TeamWriter regelt het.

Typ het, of zeg het tegen je telefoon. TeamWriter kent je mensen, je contracten, je regels en je agenda's, en zet de stappen klaar die erbij horen.

"Plan de jaargesprekken van mijn team."

Vier gesprekken in jullie agenda's, met wie nog nooit een gesprek had er meteen bij.

"Wie moet ik deze maand aanzeggen?"

Twee contracten lopen af. Voor allebei staat een voorstel klaar, met de ketenregeling uitgerekend.

"Femke begint op 1 december."

Laptop, accounts, buddy en de eerste week: de checklist loopt en iedereen weet wat er moet gebeuren.

"Hoeveel verlof vervalt er op 1 juli?"

312 uur bij 14 mensen. Zij krijgen nu een seintje, jij krijgt de lijst.

"Eva meldt zich ziek."

Het gesprek staat in het dossier, de bedrijfsarts weet het, en Eva krijgt elke dag even de vraag hoe het gaat.

"Maak het verzuimoverzicht voor de directie."

Per bedrijf en per maand, met de stappen van de Poortwachter die nu aan de beurt zijn.

Zo werkt het

Drie voorbeelden, van begin tot eind

Plannen, opnemen, en het verslag staat klaar

Een leidinggevende vraagt TeamWriter de gesprekken te plannen. TeamWriter kijkt wanneer elk gesprek vorig jaar was en zoekt een moment dat voor allebei vrij is.

  • De medewerker krijgt een uitnodiging en kan zelf punten meegeven.
  • Met toestemming van allebei wordt het gesprek opgenomen en uitgeschreven.
  • Het verslag komt in jullie eigen formulier, met een voorstel voor de score.
  • De medewerker reageert en tekent in de app.

Eerst bellen, en daarna elke dag even contact

Ziek melden begint met een gesprek met je leidinggevende. TeamWriter maakt dat makkelijk en legt het vast, zonder te vragen wat iemand heeft.

  • Eén knop belt de leidinggevende; het gesprek komt in het verzuimdossier.
  • Geen "hoe lang denk je?", wel elke dag de vraag hoe het gaat.
  • De termijnen van de Poortwachter lopen vanaf dag één.

Van seintje tot getekend contract

Ruim voor een contract afloopt, zegt TeamWriter wat er moet gebeuren: verlengen, vast of stoppen, met de ketenregeling en de aanzegtermijn al uitgerekend.

  • Het contract komt uit jullie eigen sjabloon.
  • Wie akkoord moet geven, krijgt het in één lijst.
  • De medewerker tekent op de telefoon; de mutatie staat klaar voor salaris.

Alles van HR

Eén systeem voor je mensen, van eerste werkdag tot afscheid

Mensen en organisatieDossier, organogram, leidinggevenden en rollen.In- en uitstroomVan eerste werkdag tot exitgesprek, als checklist die loopt.ContractenKetenregeling, aanzegging en opzegtermijn uitgerekend.VerlofAanvragen, saldo en wat vervalt, met een seintje vooraf.VerzuimZiekmelding, Poortwachter en elke dag even contact.DeclaratiesFoto van de bon, de rest leest TeamWriter zelf.Gesprekken en ontwikkelingPlannen, opnemen en het verslag in jouw formulier.SalarisMutaties klaar voor je salarisverwerking.RapportagesVraag het gewoon, en krijg het overzicht.

Voor groepen

Eén HR voor je hele groep, hoeveel bv's je ook hebt

Werk je met een holding en meerdere werkmaatschappijen, dan staat alles in één TeamWriter. Ieder bedrijf houdt zijn eigen werkgever, sjablonen en rechten; de directie ziet de hele groep.

  • Eén persoon, ook bij twee bv's tegelijk.
  • De ketenregeling bijgehouden over je eigen bv's heen.
  • Rechten per label, bedrijf en team, direct uit je organogram.
  • Eén overzicht en één export voor de hele groep.

Onze belofte

Slim, en jij houdt de regie

Jij beslist

TeamWriter stelt voor en doet het werk. Wat gevolgen heeft voor een ander, gaat pas na jouw akkoord.

Alles terug te vinden

Elke stap staat in het logboek: wat er gebeurde, wanneer, en wie er ja op zei.

Gevoelig blijft binnen

Geen diagnoses in het dossier, en een gesprek wordt alleen opgenomen als allebei dat goed vinden.

Jouw eigen database

Elke organisatie heeft een eigen, afgeschermde database. De AI kan alleen bij wat jij ook mag zien.

Het fundament

TeamWriter is nieuw. Het fundament niet.

TeamWriter staat op het platform van TimeWriter, de urenregistratie die sinds 1995 bij Nederlandse organisaties draait. Verlof, leidinggevenden, goedkeuren, rollen en rechten: dat werkt daar al elke dag.

Gebruik je TimeWriter voor je uren, dan delen ze je mensen, je verlof en je organisatie. TeamWriter werkt ook los.

Naar TimeWriter
1995TimeWriter draait sindsdien
436organisaties gebruikten TimeWriter het afgelopen jaar
4.081mensen boekten er hun uren in

Vragen

Veelgestelde vragen, kort beantwoord

Staat je vraag er niet bij? Stel hem ons.

Wat bedoelen jullie met agentic HR?

Software die niet alleen bijhoudt wat er is gebeurd, maar zelf het werk voorbereidt. Je zegt wat er moet gebeuren, TeamWriter zet de stappen klaar en jij keurt goed. Klikken door formulieren en processen is dan niet meer nodig.

Neemt de AI zelf beslissingen?

Nee. TeamWriter stelt voor en voert uit na jouw akkoord. Wat een gevolg heeft voor een ander, zoals een contract, een verlofsaldo of een salaris, gaat nooit zonder een mens die ja zegt. Elke stap staat in het logboek, met wie akkoord gaf.

Wat gebeurt er met gevoelige gegevens?

Medische details komen niet in het dossier: bij een ziekmelding legt TeamWriter het contact vast, niet wat iemand heeft. Een gesprek wordt alleen opgenomen als beide mensen dat goed vinden. De AI kan alleen bij wat jij ook mag zien.

Kunnen we overstappen van ons huidige HR-pakket?

Ja. We lezen je inrichting uit: processen, verlofregels, contracten en dossiers. Daarna draait TeamWriter een tijd naast je huidige pakket, zodat je zelf kiest wanneer je overgaat. Lees meer bij Overstappen van HR2day.

Doet TeamWriter ook de salarisadministratie?

TeamWriter zet de mutaties klaar voor je salarisverwerking: nieuwe medewerkers, contractwijzigingen, verlof en declaraties. Je salarisverwerker of salarispakket blijft de loonstroken maken.

Werkt TeamWriter samen met TimeWriter?

Ze staan op hetzelfde platform. Wie TimeWriter voor uren gebruikt, deelt de medewerkers, leidinggevenden, het verlof en de rollen. Het blijven twee producten: TeamWriter is er ook zonder TimeWriter.

Wat kost TeamWriter?

Dat hangt af van het aantal medewerkers en wat je ermee wilt doen. In een kennismaking laten we het zien met jullie eigen processen en krijg je een voorstel.

Zien hoe het bij jullie werkt?

In een half uur laten we TeamWriter zien met jullie eigen processen: een gesprek, een ziekmelding en een contract.

Plan een kennismaking

Nu op HR2day?

HR2day en Peple gaan samen verder. Kies zelf wanneer en waarheen je gaat, met een overstap die je inrichting meeneemt.

Overstappen van HR2day